Fylkesarkivet ble etablert i 1995 i det gamle pressesenteret fra OL, nå Fakkelgården. Fra 2008 ble IKA Opplandene etablert. IKA Opplandene er et interkommunalt arkivsamarbeid for kommuner i Hedmark og Oppland, samt enkeltkommuner i Akershus. IKA Opplandene er etablert etter § 27 i kommuneloven, omfatter både kommuner og fylkeskommune. Oppland fylkeskommune v/Fylkesarkivet i Oppland er vertskap og ansvarlig for tjenesteleveringen. Fylkesarkivet er arkivdepot for fylkeskommunen og for IKA Opplandene som består av 44 kommuner i Akershus, Hedmark og Oppland. Dette gjør oss til et av landets største interkommunale arkiv.
Nyheter
Kommunearkivkonferansen 2019 arrangeres 12. og 13. juni på Scandic Lillehammer hotel. Program med informasjon om påmelding blir lagt ut om kort tid
Nye deltakerkommuner fra 1.8. 2018
Østre Toten kommune i Oppland og Lørenskog kommune i Akershus ble med som deltakere i IKA Opplandene fra 1.8. 2018.
EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Når det gjelder arkiv, innebærer forordningen i det vesentlige en videreføring av gjeldende rett etter dagens personopplysningslov. Behandling for arkivformål er ikke uforenlig med de opprinnelige formålene med innsamling av opplysninger.
Se og denne lenken:
Arkivinstruksen erstatter: Tilpasset normalinstruks for arkivdepot IKA Opplandene (IKAO) av 2015.
Instruksen, vedtatt på representantskapsmøtet 21.3.18, bygger på Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift som begge trådte i kraft 01.01.2018. Instruksen synliggjør IKA Opplandene som kommunalt arkivdepot og kommunenes/fylkeskommunens ansvar og plikter. Videre hvilke tjenester som inngår i den årlige kontingenten og hvilke tilleggstjenester/betalingstjenester IKA Opplandene kan utføre. Instruksen omfatter både analoge og digitale arkiver.
IKA Opplandene er ti år. Arkivsamarbeidet
ble etablert i 2008 med Oppland fylkeskommune
som vertskommune.
Det har vært en stor utvikling innen arkivfeltet
disse ti årene. Konferansen rettet søkelyset på denne utviklingen.
Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.
Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK – Standard for elektronisk arkivering. Fylkesarkievt / IKA Opplandene arrangerer derfor nettkurs i bruk av K-koder. Nettkurset vil gi deg innføring i bruk av kodene, trening i å velge gode koder og forståelse av hva K-koder. Frist for påmelding er 14. januar 2018.
Når man ordner arkiver er det en ting det finnes mer en nok av, og det der binders. Binders er IKKE arkivverdig som det heter, på sikt skader det papiret og må derfor fjernes etter hvert som arkivene ordnes.
Følg oss
Når man ordner arkiver er det en ting det finnes mer en nok av, og det der binders. Binders er IKKE arkivverdig som det heter, på sikt skader det papiret og må derfor fjernes etter hvert som arkivene ordnes.